Как снятся с учета в пенсионном
Независимо от того какое количество человек в штате предприятия (больше сотни либо всего один) каждый работодатель обязан отчитываться в такие государственные органы, как Пенсионный фонд и Фонд Соцстраха. Соответственно производить туда все необходимые отчисления и предоставлять отчёты. В некоторых ситуациях работодателю необходимо снятие с учёта в ПФР и ФСС. Далее, в статье расскажем, как это сделать, каков порядок действий при этом, а также какие документы требуется предоставить.
ИП как работодатель
Индивидуальный предприниматель, наряду с другими компаниями иной организационно-правовой формы, также может являться работодателем. Поэтому в силу некоторых положений действующего законодательства он обязан предоставлять соответствующие документы в Пенсионный Фонд России (- далее ПФР), а также Фонд Социального Страхования (- далее ФСС).
Если по каким-либо причинам ИП принимает решение о прекращении своей деятельности, следует придерживаться следующего алгоритма:
- Расторгнуть все существующие трудовые соглашения со своими работниками;
- Произвести соответствующие выплаты бывшим сотрудникам;
- Произвести выплаты в контролирующие органы, а также уплатить причитающиеся налоги и сборы.
Важно понимать различие между полным прекращением деятельности и просто увольнением всех сотрудников.
В первой ситуации, наравне с представлением всех требуемых бумаг, требуется подача соответствующих заявлений, а именно бланков о снятии ИП с учёта в ПФР, ФСС.
Если же просто в числе работающих остаётся лишь одно лицо — сам предприниматель, то предоставление отчётности в пенсионный будет необходимо, но только в случае дальнейшего продления деятельности. Также следует поступить с отчетностью в ФСС, необходимо будет предоставление заявления о снятии в качестве работодателя. Но здесь важно учесть, что если помимо трудовых соглашений были заключены соглашения гражданско-правового характера, то уплата взносов по ним будет продолжаться, а соответственно сниматься с учёта нет необходимости.
Внимание! В ситуациях, когда у предпринимателя изначально не было ни одного работника, то в контролирующие органы также не нужно обращаться, поскольку сам ИП на себя не платил никаких страховых взносов, пособий по материнству и пр.
Порядок снятия с регистрационного учёта страхователей
Снятие с учёта ИП в качестве страхователя в ПФР происходит только после подачи им соответствующих бумаг. При этом пакет документов будет выглядеть следующим образом:
- Бланк заявления о снятии с учёта в качестве страхователя в ПФР;
- Копии распоряжений о прекращении трудовых отношений с сотрудниками либо иных документов, подтверждающих этот факт;
- Копии распорядительных либо иных документов, свидетельствующих об окончании гражданско-правовых отношений.
Перечень документов для снятия в качестве работодателя для ФСС будет выглядеть аналогично за исключением лишь иного бланка самого заявления.
Внимание! Если предпринимательство ликвидируется полностью, то есть в порядке, предусмотренном действующим законодательством, необходимости в подаче соответствующих заявлений нет. Все необходимые сведения эти органы получат в порядке межведомственного взаимодействия от налоговой службы.
Ниже перечислим ситуации, когда подача заявления в ПФР и ФСС о снятии с регистрационного учёта необходима:
- Если все работники были уволены, но ИП продолжает дальше существовать, без оформления своей ликвидации;
- Если в компании была произведена реорганизация и «головное отделение» было ликвидировано либо присоединено к другому отделению.
Во всех случаях алгоритм действий будет следующим:
- Подготовка требуемых бумаг;
- Подача соответствующих документов в органы;
- Ожидание установленных сроков;
- Получение соответствующего уведомления.
Важно знать, что действующим законодательством не определён срок, в течение которого ИП должен сняться с учёта как работодатель в ФСС, ПФР.
Допустима подача документов в любое время, но при этом потребуется предоставление соответствующей нулевой отчётности до самого момента ликвидации.
Заявление и уведомление
Поскольку деятельность двух этих ведомств не зависит друг от друга, формы заявлений, предъявляемых в них, тоже регламентируются разными актами.
В пенсионный подаётся бумага, утвержденная Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 № 296п (приложение № 10), но несмотря на то, что официально этот документ утратил свою силу, нормы, регулирующие порядок подачи заявления о снятии с учёта в ПФР, следует читать в новой редакции.
Бланк должен содержать в себе:
- Название органа, в который предъявляется бумага;
- Персональные данные лица — заявителя;
- ИНН и ОГРНИП подателя заявления;
- Адрес проживания;
- Контактные данные;
- Отметку в виде проставления галочки в соответствующем поле, информирующем о причинах прекращения деятельности работодателя;
- Дату подачи бумаги;
- Подпись заявителя.
Скачать заявление о снятии с регистрационного учета индивидуального предпринимателя — работодателя
Скачать заявление о снятии с регистрационного учета организации по месту нахождения обособленного подразделения
Заполнению заявления в ФСС подлежат следующие строки:
- Дата подачи документа;
- Название органа, в который подаётся заявление;
- Персональные данные заявителя;
- Адрес проживания;
- Номер регистрационный страхователя;
- Проставление соответствующей галочки в поле, информирующем о наличии (отсутствии) гражданско-правовых договоров;
- Подпись заявителя.
Скачать заявление в ФСС о снятии с учёта в качестве работодателя
После подачи требуемых документов соответствующий орган может направить заявителю уведомление о снятии с учёта. Сделать он это может как непосредственно вручив бумагу, так и путём её направления по электронной почте.
Действующим законодательством закреплён порядок снятия с учёта работодателя в ПФРи ФСС. Предоставлять документацию необходимо в случае увольнения всех работников. Если же происходит ликвидация ИП, названные сведения автоматически поступают в указанные органы.
Посмотрите видео о регистрации и снятии с регистрационного учёта в ПФР
Источник
В последнее время все чаще появляются индивидуальные предприниматели (ИП), общества с ограниченной ответственностью (ООО) и другие виды и формы компаний. Некоторые состоят из одного сотрудника (например, адвокаты, занимающиеся частной практикой), другие насчитывают несколько сотен человек в штате.
Однако вне зависимости от численности персонала, все эти лица, как физические, так и юридические, должны пройти процедуру регистрации в качестве работодателя в Пенсионном фонде России (ПФР), а в случае определенных обстоятельств — сняться с этого учета.
Кто может являться работодателем (страхователем)?
Основным документом, регулирующим регистрацию и снятие с учета в качестве страхователя физических и юридических лиц, является Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ. В нем регламентирована система обязательного пенсионного страхования (ОПС).
Согласно этому документу, работодателями являются:
- Лица, осуществляющие функции страхователя, вступившие в правоотношения по ОПС добровольно;
- Физические лица и организации, выплачивающие заработную плату (з/п) своим сотрудникам;
- Лица, которые не являются индивидуальными предпринимателями, но приравниваются к ним вышеупомянутым законом (нотариусы, адвокаты, арбитражные управляющие и т.д. — занимающиеся частной практикой), уплачивающие страховые взносы только за себя.
Порядок регистрации в качестве работодателя в ПФР
Согласно статье 11 Федерального закона «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», регистрация страхователя происходит по следующему принципу:
- Сначала происходит регистрация в Федеральной налоговой службе, присваиваются различные реквизиты.
- Затем, в зависимости от формы работодателя (физическое или юридическое лицо, делает ли взносы за себя или еще за своих сотрудников и т.д.) или данные в Пенсионный фонд России приходят автоматически из ФНС, а регистрация проходит в беззаявительном порядке, либо лицо должно сообщить сведения о себе самостоятельно, путем подачи заявления в орган ПФР.
Обратите внимание, что некоторые категории будущих страхователей могут подвергаться штрафам в случае просрочки регистрации в качестве работодателя.
Документы для оформления
Для простоты понимания порядок регистрации и необходимые документы для различных физических и юридических лиц отражен в таблице ниже:
| Форма/вид работодателя | В каком порядке осуществляется регистрация | Документы для оформления в качестве страхователя |
|---|---|---|
| Юридическое лицо (ООО) | Автоматически (заявления не требуется) | Не требуются |
| Дочерняя организация (обособленное подразделение) | Требуется обратиться в ПФР с заявлением о регистрации |
|
| ИП, адвокаты, нотариусы и другие лица, производящие выплаты з/п | Требуется подать заявление о регистрации |
|
| Физ. лица, уплачивающие страховые взносы за себя (ИП, адвокаты и нотариусы) | Автоматически | Не требуются |
| Лица, добровольно уплачивающие страховые взносы | В заявительном порядке |
|
| Лица, занимающиеся частной практикой | В заявительном порядке | Заявление о регистрации в качестве страхователя |
Срок, в течение которого происходит регистрация организации/физического лица в качестве работодателя, закреплен законодательно и составляет 3 рабочих дня.
Порядок снятия с регистрационного учета страхователя
Согласно части 2 статьи 11 Федерального закона «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», а также главам II-IV Постановления Правления ПФ РФ от 13.10.2008 N 296п снятие с регистрационного учета (РУ) в Пенсионном фонде России происходит следующим образом:
- Для организаций:
- ПФР получает данные из Федеральной налоговой службы;
- заносятся сведения в карточку страхователя;
- организация снимается с учета в Пенсионном фонде России.
- В случае с обособленными подразделениями:
- организацией принимается решение о снятии с РУ и переход на централизованную уплату взносов;
- то решение в заявительном порядке передается в ПФР;
- организация снимается с учета.
- Для физических лиц (не являющимися ИП), снимающимися с учета по причине прекращения деятельности:
- лицо подает заявление о снятии с учета;
- в пенсионные органы подаются дополнительные сведения, необходимые для индивидуального учета в системе ОПС;
- ПФР производит снятие лица с учета.
- Если физическое лицо снимается с учета по причине смены места жительства:
- требуется переслать необходимые документы по новому месту жительства;
- ПФР по новому месту жительства получает сведения из ЕГРИП;
- по старому месту жительства происходит снятие с регистрационного учета.
- В случае наступления смерти работодателя снятие с учета происходит при подаче сведений о его смерти или при получении сведений из ЕГРИП о прекращении деятельности ИП по причине смерти.
- Для работодателей, представляющих собой фермерское (крестьянское) хозяйство или его аналоги, снятие с учета происходит так же, как с юридическими лицами.
Перечень необходимых документов
Пакеты документов, требующиеся для снятия в Пенсионном фонде России, могут различаться в зависимости от вида страхователя и от причин прекращения деятельности работодателя.
Срок снятия с регистрационного учета в ПФР в качестве страхователя — 3 рабочих дня.
- Для организаций (ООО) ни заявления, ни каких-либо документов вообще не требуется — снятие с учета происходит в беззаявительном порядке, исходя из данных, переданных Федеральной налоговой службой о ликвидации организации.
- В случае, если организация является дочерней, будет необходимо написать заявление, а также предъявить документы, подтверждающие прекращение деятельности обособленного подразделения в качестве страхователя. Это может быть приказ или решение о переходе на централизованную систему взносов (когда родительское предприятие будет производить уплату страховых взносов в ПФР), либо о ликвидации дочерней организации.
- Когда работодателем является физическое лицо — индивидуальный предприниматель, нотариус, адвокат и т.д., выплачивающие своим работникам заработную плату, оно снимается с учета по факту подачи заявления в Пенсионный фонд России.
- Если же страхователь уплачивает взносы за себя, снятие происходит автоматически при получении данных из соответствующих органов. Исключением из этого правила являются арбитражные управляющие — им требуется написать заявление.
Заявление о снятии с регистрационного учета в ПФР
В случае, если прекращение полномочий работодателя происходит не автоматически, вне зависимости от вида страхователя, ему (или его представителю) потребуется написать заявление о снятии с регистрационного учета (РУ).
Как и в случае с постановкой на учет, в это заявление вносится вся информация, которая будет необходима Пенсионному фонду России, чтобы снять с юридического или физического лица статус работодателя.
В заявлении тредуется указать сведения о заявителе (ФИО, ИНН, ОГРНИП, адрес и паспортные данные), а также причину снятия с РУ.
Различают следующие виды заявлений о снятии регистрации, в зависимости от типа страхователя:
- для обособленных подразделений;
- для физических лиц, производящих выплату з/п своим сотрудникам.
Уведомление о снятии с регистрационного учета
Согласно действующему законодательству, Пенсионный фонд России может уведомить о снятии с учета в качестве страхователя по письменному обращению физического/юридического лица. Уведомление для лиц, выплачивающих заработную плату, размещено в приложении 11 Постановления Правления ПФ РФ от 13.10.2008 N 296п и содержит в себе следующие сведения о страхователе:
- ФИО в соответствии документами, удостоверяющими личность;
- адрес регистрации;
- регистрационные данные — ОГРНИП, ИНН, регистрационный номер, полученные в ФНС;
- дату снятия с РУ;
- наименование органа ПФР.
Заключение
Снятие с учета в качестве страхователя — такой же важный процесс, как и регистрация. В целом можно выделить следующие нюансы, требующие внимания:
- физические и юридические лица в зависимости от типа работодателей, к которым они причисляются, имеют различные порядки предоставления в Пенсионный фонд России необходимых документов: для кого-то снятие происходит в беззаявительном порядке, кому-то потребуется подавать заявление;
- основанием для снятия с учета может быть ликвидация организации, прекращение деятельности предпринимателем, переход на централизованную уплату страховых взносов, перемена места жительства и смерть страхователя.
Ответы онлайн-консультанта на вопросы пользователей
или
Источник
Многие частные предприниматели ведут свою работу с привлечением рабочей силы. Для этого обычно заключаются трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера. Заметьте, что договор гражданско-правового характера не влечет обязательств вытекающих из Трудового кодекса Российской Федерации и бизнесмен не обязан регистрироваться в ПФ. Вопрос: как осуществить снятие с учета ИП как работодателя в ПФР?
Как ИП ликвидировать статус работодателя в Пенсионном фонде
Если владелец бизнеса находится с физическим лицом в трудовых взаимоотношениях, то при закрытии бизнеса, нужно, помимо оформления прекращения своей деятельности в налоговой, еще и ликвидировать статус работодателя в ПФ России.
Для того, чтобы снять ИП с учета в пенсионном фонде, необходимо обратиться в территориальный отдел по месту регистрации. Если частник расторгнул трудовой договор, то в Пенсионный госорган нужно подать заявление о произошедшем изменении. В течении четырнадцати дней сотрудники ПФ произведут регистрацию указанных сведений. В этом случае датой снятия с регистрации будет считаться день, когда было подано заявление.
Прекращение трудовых отношений фиксируется в пенсионном фонде в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Постановлением Правления ПФ в 2008 году утверждены Правила, согласно которым происходит регистрация и снятие с нее в территориальных органах ПФ РФ лиц, осуществляющих выплаты физ. лицам.
Упрощение процедуры для индивидуальных предпринимателей
Если снятие с учета ИП в ПФР нужно в связи с ликвидацией бизнеса, то ситуация гораздо проще. Сейчас лично обращаться в отделение ПФ не нужно, за бывшего частного предпринимателя это сделает налоговая инспекция. То есть, после регистрации прекращения деятельности физического лица в качестве ИП, ИФНС оповещает пенсионный фонд о ликвидации статуса ипэшника у физического лица.
Таким образом, снять с учета ИП в пенсионном фонде можно на основании только данных из ИФНС. Вы обращаетесь в территориальный отдел налоговой инспекции с заявлением о прекращении деятельности или ином изменении (например, изменяете место жительства). В свою очередь, территориальный отдел инспекции после осуществления оформления изменений, обязан предоставить данные из единого реестра предпринимателей в Пенсионный фонд. При этом, датой, когда ИП больше не числится как страхователь, осуществляющий выплаты физическим лицам, будет являться дата, когда в ЕГРИП произошла смена статуса бизнесмена (ликвидация, смена места жительства).
Подтверждение окончания оформления изменений
Если бизнесмен полностью прекращает свою деятельность, то в соответствии с законом, необходимо предоставить в ПФ расчет по страховым взносам на своих бывших работников за последний отчетный период. Получившуюся сумму взноса надо перечислить в течении пятнадцати дней.
Если все сделано верно, то через две недели после подачи документов ИП не будет числиться как работодатель.
Подтверждением будет служить уведомление, выданное в ПФ по месту оформления. Уведомление составляется в произвольной форме, в виде информационного письма. На всякий случай, советуем получить и сохранить этот документ.
Источник
Недавно мы рассказали о том, как действовать индивидуальному предпринимателю, чтобы встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя (см. «Как ИП встать на учет в ПФР и ФСС в качестве страхователя»). Не менее популярным является вопрос о том, как ИП-работодателю, который решил закрыть бизнес и расторгнуть трудовые и/или гражданско-правовые договоры со всеми работниками, сняться с учета в ФСС и ПФР. Разобраться с этим вопросом будет полезно не только самому предпринимателю, но и бухгалтеру, который ведет у ИП налоговый и кадровый учет, а также сдает за предпринимателя отчетность в фонды.
Вводная информация
Если индивидуальный предприниматель решил закрыть бизнес, то для прекращения деятельности ему нужно обращаться в налоговую инспекцию с комплектом соответствующих документов (ст. 22.3 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Если с представленными документами все в порядке, то ИП снимут с налогового учета и исключат запись о нем из ЕГРИП.
Сразу скажем, что обращаться в ПФР для снятия с учета в такой ситуации не нужно. Специалисты ПФР сами снимут предпринимателя с учета после получения от налоговиков сведений об исключении записи из реестра (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).
Если у ИП не было наемных работников, то в ФСС обращаться тоже не потребуется, поскольку сам за себя предприниматель, как правило, не платит ни страховые взносы по нетрудоспособности и материнству, ни взносы на травматизм. Если же ИП добровольно уплачивал взносы по нетрудоспособности и материнству, то для снятия с учета он него потребуется лишь заявление (п. 12 Административного регламента, утв. приказом Минтруда России от 25.02.14 № 108н). То есть каких-либо особых сложностей в этой процедуре нет.
Однако если у ИП были наемные работники, и он прекратил с ними трудовые отношения, ему то потребуется принять меры для снятия с учета в ПФР и ФСС в качестве работодателя (даже если ИП не планирует совсем прекращать деятельность). Опишем процедуру снятия с учета в фондах подробнее.
Снятие с учета в ФСС
После расторжения трудового договора с последним из работников ИП необходимо сняться с учета в качестве работодателя в ФСС. Обратите внимание: если помимо трудовых договоров ИП заключал гражданско-правовые договоры с физическими лицами, которые продолжают действовать, и по которым ИП уплачивает страховые взносы «на травматизм», то сниматься с учета не нужно (п. 22 порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 07.12.09 № 959н, далее — Порядок № 959н).
Для снятия с учета в ФСС требуется представить следующие документы (п. 23 Порядка № 959н):
- заявление (приложение № 3 к Административному регламенту, утв. приказом Минтруда России от 25.10.13 № 574н, далее — Регламент № 574н);
- копии документов о прекращении трудовых отношений с работниками (например, копию соглашения о расторжении трудового договора или копию приказа об увольнении).
Обратите внимание: срок подачи заявления о снятии с учета не установлен. Предусмотрено лишь, что ФСС должен снять ИП с учета в течение 14 дней после получения документов (п. 23 Порядка № 959н). По результатам снятия с учета сотрудники фонда обязаны направить ИП копию решения о снятии с учета (п. 73 Регламента № 574н).
Снятие с учета в ПФР
Вопрос о снятии с учета в качестве работодателя в ПФР является спорным. Поясним в чем тут дело.
Как мы писали в предыдущей статье (см. «Как ИП встать на учет в ПФР и ФСС в качестве страхователя»), если ИП принимает наемных работников или заключает гражданско-правовые договоры, то он должен встать на учет в ПФР как работодатель. Логично было бы предположить, что при увольнении работников или расторжении договоров он должен сняться с учета.
Напомним, что вопросы постановки и снятия с учета в ПФР регулируются Порядком, который утвержден постановлением правления ПФР от 13.10.08 № 296п. Однако этот документ не обязывает ИП-работодателя обращаться в ПФР при увольнении работников. Не предусмотрена такая обязанность и Федеральным законом от 15.12.01 № 167-ФЗ. Получается, что если прямо следовать указанным нормативным правовым актам, то обращаться в ПФР для снятия с учета не обязательно.
Вместе с этим существуют и доводы в пользу обращения в фонд. В частности, в форме заявления о снятии с учета (приложение 10 к порядку № 296п) в качестве причины снятия с учета предусмотрено прекращение деятельности «как индивидуального предпринимателя, осуществляющего прием на работу наемных работников». Кроме того, ИП обязан сдавать отчетность в ПФР за наемных работников (форма РСВ-1 ПФР). Причем, если работников уже нет, и выплаты не производятся, но ИП стоит на учете как работодатель, отчитываться все равно нужно. Такой подход можно встретить в некоторых судебных решениях (например, постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.09.11 № 15АП-9655/2011).
Однако мы считаем, что после увольнения всех своих работников и расторжения гражданско-правовых договоров, предприниматель не обязан сдавать отчетность в ПФР (даже если он не снялся с учета как работодатель). Дело в том, что ИП без работников по законодательству РФ не обязан представлять отчетность в фонд (ст. 14, 16 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах»). Тот факт, что в базах учета ПФР предприниматель числится как работодатель, не может возлагать на ИП обязанность по представлению «нулевой» отчетности.
Как видно, вопрос о снятии с учета в ПФР довольно спорный, и его решение остается, в первую очередь, на усмотрение предпринимателя. На наш взгляд, во избежание споров с проверяющими, лучше все-таки подать в ПФР заявление о снятии с учета в качестве работодателя. Не исключено, что кроме заявления могут потребоваться и другие документы, подтверждающие расторжении трудовых и гражданско-правовых отношений ИП с физлицами (перечень таких документов можно запросить в отделении ПФР, где предприниматель стоит на учете).
Полезные выводы
- Порядок снятия с учета прописан не так четко, как процедура постановки на учет. Так, к примеру, не установлены сроки подачи заявления о снятии с учета.
- Ответственность за нарушение порядка снятия с учета не установлена.
- Пока ИП зарегистрирован в качестве страхователя-работодателя ПФР и ФСС будут ожидать представления отчетности об уплате страховых взносов.
- Если не сняться с учета в ПФР, то могут возникнуть сложности с прекращением деятельности в качестве ИП. Суть в том, что для того, чтобы исключить предпринимателя из ЕГРИП, налоговикам требуется информация о представлении в ПФР персонифицированной отчетности (пп. «в» п. 1 ст. 22.3 федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ). А ПФР, в свою, очередь может не подтвердить этот факт.
Источник
